INFORMATIVA AI SOGGETTI TESSERATI (v. 1.0)

(Art. 13 del d.lgs. 196/2003 – Codice della privacy – Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”), in relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso in qualità di titolare del trattamento, FRAGLIA VELA DESENZANO ASD, Via Anelli – Porto Maratona 25015 – Desenzano del Garda [BS] (di seguito, per brevità, “FVD” o “l`Associazione”) fornisce la seguente informativa:

1.Dati personali

I dati personali, come definiti dall’art. 4 n. 1) del GDPR, forniti dall’utente saranno trattati in conformità alla presente informativa e comunque nel rispetto della vigente normativa in materia di tutela dei dati personali.

2.Finalità

I dati verranno trattati per lo svolgimento delle attivita` statutarie di FVD ed in particolare secondo le seguenti finalita` :

1. a) finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e ricomprese tra gli scopi statutariamente previsti;
2. b) per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc. ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 lett. c) del GDPR (obblighi legali);
3. c) per comunicare e/o inviare, anche con modalità automatizzate, materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali tramite canali telefonici, sms, posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett.a) del GDPR (finalità di marketing diretto);
4. d) per comunicare i dati ai partner commerciali di FVD per l’invio anche con modalità automatizzate, materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali tramite canali telefonici, sms, posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett.a) del GDPR (finalità di marketing partner commerciali);
5. e) per identificare, anche mediante elaborazioni elettroniche, abitudini e propensioni degli utenti allo scopo di suddividerli in gruppi omogenei in base ai gusti, interessi e comportamenti. La base giuridica della raccolta di tali dati risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) del GDPR (finalità di profilazione).

3.Comunicazione dei dati

I dati saranno comunicati in ottemperanza ai propri fini istituzionali a tutti i soggetti necessari per l’adempimento degli obblighi statutariamente previsti per cui viene acquisito il dato.

L’ambito di comunicazione dei dati sarà quello strettamente necessario all’esecuzione dell’incarico dell’Associazione conferito ai soggetti terzi sopra indicati nell’ambito delle finalità di cui al n. 2 a) e b) e, di cui al n. 2 lett. c),d) ed e), solamente previo consenso espresso dell’utente.

Inoltre FVD previa apposita richiesta, comunichera` i dati alle Autorità competenti per l’adempimento degli obblighi imposti dalla legge.

Alcuni dati personali del tesserato potranno essere trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea per consentire il perseguimento delle sole finalità primarie del trattamento (es: partecipazione a competizioni sportive internazionali, espletamento delle procedure di ingresso del tesserato nei relativi Paesi extra UE ospitanti, ect).

4.Natura del conferimento dei dati

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. a) e b) non è necessario ai sensi dell’art. 6 del GDPR. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. c), d) ed e), invece, è facoltativo e l’eventuale rifiuto impedirà a FVD l’invio di comunicazioni commerciali, l’attività di profilazione o la comunicazione ai propri partner per finalità commerciali di terzi.

5.Modalità di trattamento

I dati saranno trattati sia in modalità cartacea che in modalità elettronica e/o automatizzata, direttamente e/o tramite i soggetti terzi sopra indicati. I dati potranno essere elaborati ed organizzati in banche dati, trattati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque per il tempo necessario per l’espletamento dell’attività statutarie e comunque fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’utente.

6.Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per i tempi definiti dal GDPR e dalla normativa di riferimento, per i tempi previsti dallo Statuto e dai regolamenti federali, nazionali e internazionali.

Con riferimento ai dati personali oggetto di finalità di marketing o di trattamento per finalità di profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che, se precedentemente, non intervenga la revoca del consenso specifico da parte del tesserato.

7.Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è  FRAGLIA VELA DESENZANO ASD con sede legale in Via Anelli – Porto Maratona 25015 – Desenzano del Garda [BS]. Per ogni comunicazione via e-mail in materia di protezione dei dati personali è disponile l`indirizzo: privacy@fragliavela.it

8.Diritti dell’interessato

In ogni momento l’utente potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 15 e ss del GDPR. In particolare ogni interessato ha il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi o di limitazione del trattamento che lo riguardano ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

L’utente ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell`Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.